公务活动中易用错读错的标点和字词

一、公文中易误用的标点 
1．在一些题序后面误用了顿号。
例如：第一、第二、首先、其次、等等，顿号（、）应改为逗号（，）。
   （一）、（二）、（三）、（1）、（2）、（3）、①、②、③、等等，这些序号既然用了括号，就不能再加顿号及其他标点。    
1、2、3、 A、B、C、a、b、c、等等，阿拉伯数字和拉丁字母作序号时后面不用顿号，应该用下脚圆点号“．”（只有中文数字序号后面才使用顿号如“一、二、三、等”）。
2．冒号“:” 误为比号“︰”。
3．破折号误为两个一字线“——”或一个化学单键号“—”，破折号应为“——”。把“——”改为“——”的方法是：将其刷黑再选择成黑体，两个一字线就连在一起了。
4．表示数量范围的数字之间误用了一字线“—”或半字线“-”，应该用浪纹线“～”，如11月1日～11月5日，2～3天，20～30人，等等。浪纹线“～”可在插入菜单中的特殊符号里查找，也可在新罗马字体下按Shift+～。
5．省略号（……）误用为（……），省略号形状按规定应该为六个连点，还有在省略号前后保留了顿号、逗号、分号的也不对。
如：雄伟庄严的人民大会堂，是首都最著名的建筑之一，……。(省略号前后的标点符号应该删去)
６．阿拉伯数字表示时间时，小时与分钟之间应当使用英文冒号，如6:00、23:00，不能使用中文冒号，如6：00、23：00，也不能用比号（︰）。
7．公文的编号应该用“〔〕”不能用“［］”，如渝教语〔2008〕3号。
二、公文中易误用的数字
1．二〇〇六年不能写成二00六年、二○○六年、二零零六年，应在插入菜单里面的“日期和时间”里添加。
2. 表示概数使用了错误的形式，如3、4天，7、8个人，等等。表述这样的概数应该使用中文数字，并且数字之间不使用标点，如：一两天，三四天，七八个人，等等。
三、公文中易用错的字（黑体字是正确的，括号里的字是错误的）
安（按）装           濒bīn（频）临        部（布）署
检察（查）院         惊诧（咤）           精粹（萃）
担（耽）心           搭档（挡）           真谛（缔）
玷diàn (沾)污         装订（钉）           分（份）量
名分（份）           水分（份）           省份（分）
股份（分）           沟（勾）通           勾（沟）结
变卦（挂）           灌（贯）输           震撼（振憾）   内讧（哄）           候（后）补           挖墙脚（角）尽jǐn(仅)管          抉（决）择           诀（决）别
中zhònɡ肯 (恳)      抠(扣)字眼            蜡（腊）纸
寥寥（廖）          字帖（贴）           请帖（贴）
抨pēnɡ(评)击        高品位（味）         安详（祥）
宣（渲）泄          主旋(弦)律           徇xùn(循)私
膨胀（涨）          账（帐）簿           给jǐ予 (于)
编纂（篡）          明辨（辩）是非      辨（辩）证
针砭（贬）时弊    治标（表）不治本    按部（步）就班
察（查）言观色      兴高采（彩）烈    万古长（常）青
相形见绌（拙）     川（穿）流不息     举一反（返）三     随声附和（合）      哄（轰）堂大笑    变幻（换）莫测
融会（汇）贯通      不假（加）思索      汗流浃(夹)背
戛jiá（嘎）然而止   直截（接）了当     不胫（径）而走
陈词滥（烂）调      同等学力（历）      再接再厉（励）
流（留）芳百世      一文不名（明）    墨（默）守成规
如法炮（泡）制      赔（陪）礼道歉      风尘仆仆（扑）
青（清）山绿水      山清（青）水秀    屈（曲）指可数
声名鹊（雀）起     繁文缛rù (褥)节    少shāo(稍)安毋躁
莘莘shēn(辛)学子   革命圣（胜）地     旅游胜（圣）地    长盛（胜）不衰    各行其是（事）  精神矍jué铄shuò（烁） 铤（挺）而走险    走投（头）无路     任人唯（为）贤
好高骛（鹜）远     趋之若鹜（骛）     销（消）声匿迹
别出心（新）裁     优（忧）柔寡断     予（于）以表扬
鱼（渔）肉百姓     雍容（荣）华贵     旁征（证）博引
仗义执（直）言     学以致（至）用    
“截至”和“截止”的区别。如：“截至2006年12月底” ，“报名时期1月30日截止”。
 “启事”和“启示”的区别。如：“招工启事”、“战争启示录”。